Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stiftung Zukunft und Hoffnung der katholischen Kirche in Verl
Bürmannstraße 13, 33415 Verl
Telefon: 05246 - 92 99 20 (über das Pfarrbüro St. Anna)
E-Mail: kontakt@stiftung-zh-verl.de

Als rechtsfähige kirchliche Stiftung des Erzbistums Paderborn beachten wir neben der DSGVO auch das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) in seiner jeweils geltenden Fassung.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage bzw. zur Anbahnung oder Erfüllung einer vertrags- oder vertragsähnlichen Beziehung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs unserer Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach wenigen Tagen.

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Servern innerhalb der EU. Soweit im Rahmen des Hostings ausnahmsweise Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich der Anbieter auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@stiftung-zh-verl.de widerrufen. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Für den Versand der E-Mails, die über das Kontaktformular ausgelöst werden, nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter. Auch hier stützen wir uns, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Förderanträge

Wenn Sie über unser Formular einen Förderantrag stellen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (u. a. Kontaktdaten der Antragstellerin bzw. des Antragstellers und einer etwaigen vertretungsberechtigten Person, Projektbeschreibung, Angaben zur Finanzierung sowie die Bankverbindung des vorgesehenen Zuwendungsempfängers) ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Antrags sowie zur etwaigen Auszahlung einer Förderung. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Erfüllung eines vertragsähnlichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit Sie hierzu gesondert einwilligen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Förderantrag können Sie zusätzlich freiwillig einwilligen, dass wir über die Förderung oder das geförderte Projekt auf unserer Website, in Printmedien und in unseren eigenen Kanälen berichten. Diese gesonderten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und bindet keine Tracking- oder Analysedienste Dritter (z. B. Webanalyse-Tools) ein. Es werden lediglich technisch notwendige Daten im Rahmen des Betriebs der Website verarbeitet, wie in Abschnitt 3 beschrieben.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Als kirchliche Stiftung unterliegen wir der Aufsicht des Katholischen Datenschutzzentrums (KDSZ) für das Erzbistum Paderborn:

Katholisches Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Telefon: 0231 - 13 89 85 - 0
E-Mail: info@kdsz.de

8. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Kürzel „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: August 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.